对于初创公司、中小企业,在企业刚刚成立之初,非常重视一些固定资产的采购。对公司的管理者而言,良好的生产设备、计算机网络设备等等,都被视为企业开局或初期成立与运转的重要指标。另外,在广州地区引进标领固定资产管理系统有很多好处,譬如总部就在广州距离近实施效率就会高,若系统有什么不懂操作可以随时咨询总部工作人员,一直有技术人员在附近能有效率维护,可以让企业更加放心。而在公司初建完成或运作一段时间后,企业管理者会将更多的精力放在技术攻克、业务扩展、资ben运作等方面,企业固定资产的重要性反而会被忽视。
有不少人认为既然是“固定”资产,就是一种不用做调整或变动的资产,简单的说就是“我管或不管,资产都在那里”。其实不然,就像房屋会有漏水、停电等各种问题一样,企业的固定资产也会存在问题。
1、存放位置不详查找困难,设备运行状况难以实时监控。
2、资产流失严重,经常会发现某些资产丢失。
3、岗位人员调整频繁资产流动性、变动性大大加强,出现丢失难以追溯到原责任人。
4、由于资产管理不到位,资产使用寿命较低,常常需要重新购买。
通过上线固定资产管理系统,可以有效解决以上问题,并带来以下收益:
1、帮助企业的管理者会更加了解公司经济情况、损耗情况,方便企业进行风险管理、工作调整等。
2、帮助企业的IT、设备管理员对计算机等生产力工具的升级、更换、维修做准备,保证企业第二年工作的正常运行。
3、帮助企业了解资产位置、使用人、部门等信息,防止固定资产遗失、损坏,这一点对门店分布较广的企业尤为重要。
4、了解详细的固定资产信息,能够为企业节约成本。比如企业对设备升级,仅需升级部分硬件。
由此可见,上线一套固定资产管理系统,对企业的帮助是非常之大的。
不少企业在资产管理过程中的存在诸多问题,企业对这块的关注度有增无减。从固定资产特点上看,其具有价值高、使用周期长、使用地点分散、管理难度大等显著特点;从固定资产管理过程存在的问题看,企业面临资产折旧数据准确度低、帐面价值统计不准确以及盘点工作繁重,耗时耗力。使企业更轻松、更有效地管理固定资产,各级相关管理人员及有关领导可快速查询、统计固定资产情况,以实现资源合理配置,并为决策提供依据。
故此固定资产管理系统解决方案成为企业改变资产管理方式、提升资产利用价值的有力工具,企业客户一旦实施固定资产管理系统解决方案,并可以有效解决资产管理难题,从而更轻松、更有效地管理固定资产。
固定资产管理系统是以企业有形资产(生产设备、厂房设施、交通工具、库存等)为管理对象,以降低总体维修成本、提高维修效率和实现企业利润更大化为目标,融合先进设备维护管理思想,集企业各项设备管理功能为一身,并能对企业各种维修资源进行有效协调与控制的计算机管理信息系统。报表查询管理:这个功能主要是由企业管理者使用,领导可以使用系统查询各类报表,便于及时对资产的使用情况进行了解和掌握,并根据资产管理系统收集的数据进行下一步的战略规划。
固定资产管理系统带来的效益:
1、实现资产管理信息化;
2、更有效地配置生产设备、人员及其他资源;
3、借助系统的帮助,每位维修管理人员可以管理更多的设备;
4、建立清晰的、动态的设备数据库,提高设备可利用率及可靠性,控制维护及维修费用,延长设备生命周期;
5、可轻松从成百上千件物品中找到需要的那个物品;
6、可以实现固定资产的批量、极速的盘点,保证资产数量的准确性;
7、可快速获取到固定资产所走过的点位,并进行位置监控管理;
8、帮助企业更好地贯彻ISO9000,符合行业和政府部门的法规。
建立一个成熟的固定资产管理系统是企业实现方位了解所有设备资产、发掘设备资产内部未被充分利用的潜力、达到设备资产全寿命周期费用更低目标的必然选择,是实现设备资产管理可视化、可控化及自动化的关键,也是企业逐步实现设备资产管理信息化的有效方法。为此,标领开发了一种采用条码、RFID技术实现之固定资产管理系统。
随着科技发展,工厂现代化水平的不断发展,越来越多的新设备被引进工厂,而这些设备的管理就提出了新的要求,这些设备同时有属于工厂的固定资产,而固定资产属于工厂管理不可缺少的一部分内容,本文就主要从生产设备管理的角度来向大家介绍一下固定资产管理系统。提高资产运转率:资产设备的运转和停机情况被准确记录下来,资产管理系统将对这些情况进行分析如何提高运转率,从而实现增加效益的目的。
固定资产管理系统简介
固定资产管理系统能为工厂提供一个管理工厂固定资产的模式。系统的目标是,以规范的内部资产管理业务流程为基础,建立一种用户与资产信息系统之间的关系,建立和维护一个高质量的资产管理信息系统。
固定资产管理系统是基于Web应用而开发的,其具有结构清晰、易操作、易维护等优点,用户可通过浏览器进行访问资产系统,出于技术开发上的考虑,系统实现了资产申购、资产维修、资产调拨、资产盘点等功能,这些功能需要经过人工的审批,审批成功后自动生成报表,审批记录存放。2、可对每件资产生成标签,使分布在不同地点的固定资产都处于统一管理状态,杜绝管理混乱。
审批结果实施传输手机信息提醒资产管理员,由资产管理员输入申请的详细内容。采购的资产到货之后,仓储管理员可进行验收入库,并建立资产的入库库存记录(由库存管理员根据设备的编号打印条码,贴到设备定处)提交后不能删除入库记录;设备到货到其他部门,由相应部门的库存管理员登记入库,建立库存记录,提交后自己不能删除;各部门的资产管理员在查到库存记录和收到票后,填写票信息。3、转科管理:设备需要转科时,转科申请自动生成,支持批量转科。
各部门领用人可以在库存记录中查到资产到货情况,然后到仓库领用资产,库存管理员在系统中登记确认设备领用;相关设备资料登记在资产记录中,资产领用后,领用后系统生产资产领用单据,存放。
与实物对帐方式:每年末资产管理员对设备实物进行核查,用盘点机逐个部门扫描设备的条码,导入电脑上与设备记录库进行对帐,自动生产盘存,盘亏报表。
工厂固定资产管理系统收益:
1、可以建立物料设备单,节省用户重新查找的精力;
2、可以精准查障,每当出现故障定单,系统可以提示错误产生的可能原因;
3、可以按工作需要自动识别和分配任务给特定的技术人员,节省宝贵的时间;
4、实现资产账、卡、物统一,对企业整体资产了如指掌,避免重复购置和浪费;
5、可实时地跟踪资产动态,极大地提高了工作管理效率;
6、为企业管理者决策分析提供有利的依据。
总而言之,部署实施固定资产管理系统,不仅实现工厂经济效益的上升,同时还有助于加速工厂实现工业4.0战略升级与转型。