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现在办公环境中,复印机是一种常见的办公设备,其工作原理是通过使用复印机中的碳粉来打印文件。然而,由于复印机长时间工作在高温环境下,容易导致设备的故障和损坏,因此复印机的散热问题也成为了许多客户关注的重点。
复印机散热
当复印机工作过程中过热,可以采用以下方式解决问题,以下措施都可以帮助降低复印机温度并提高复印质量和可靠性。
1、不要在高温环境下长时间工作或使用复印机;因为高温会对复印机造成损害甚至导致设备故障;而且长时间使用也会影响复印效果和可靠性等方面问题。
2、不要将热敏材料直接接触到复印机喷头;因为热敏材料可能会被高温点燃并对复印设备造成损害;同时热敏材料也可能会因为高温而产生化学变化和颜色变化等方面问题。
3、注意保养复印设备;因为一些复印设备可能会在长时间工作或使用过程中出现故障;而保护复印设备不仅可以降低复印机温度还可以延长其使用寿命等方面问题;同时也要注意保护自己免受复印设备损坏和故障等方面问题的侵害。
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首先看公司对于复印机有什么功能上的需求,如果只要打印功能,那么我们选择租赁一台或多台桌面打印机就可以满足平时的办公需求。如果需要复印,打印,扫描,传真等功能的话,我们可以选择租赁一台或多台桌面一体机。如果印和复印速度有一定的要求,那么租赁大型的复合机才能满足我们的需求。
其次我们要看公司的印量多不多,如果一个月0-2000张左右的印量,那么桌面级的打印机和一体机可以满足。如果一个月2000张以上的那么桌面打印机和桌面一体机的负荷就满足不了这种印量了,频繁的更换墨粉盒会让公司的效率大大变慢,这种情况,我们就需要租赁一台或多台大型的复合机,满足公司的印量需求。如果一个月10万张以上的印量,我们推荐租赁一台或多台工程机。
我们看公司业务是否需要彩色功能,彩色的价格相对于黑白来说贵了许多,公司要租赁彩色复合机的时候,一定要注意对于彩色功能的控制,可以询问服务商采取密码控制彩色功能,节省成本
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选购配备双面打印单元
选这类的用户较少,这主要是因为标配双面打印单元的打印机价格较贵的原因,相信标配双面打印单元的打印机价格会越来越低,这种打印机应该是消费者的选择。凭借将来双面打印对纸张大大节约,双面打印机一定会持续走红。
节省打印耗材的方法:量体裁衣购买整机
在购买之前,先考察一下要购置的复印机的复印速度、复印量和打印机的打印量。打印量较小可选喷墨打印机,适合SOHO家庭用户、老总等。打印量较大选择激光打印机,虽然前期购机成本较高,但打印速度较快。不打印彩片或五彩文本的话,应考虑使用黑白激光打印机,这样会更节约。
节省打印耗材的方法:待机功耗和首页打印
选择待机能耗低仅环保又节约。当在待机状态时,打印机的首张打印启动速度也是大家需要关注的,在待机状态下零秒启动打印,即时启动响应打印,可以大大减少打印单元预热而对电能的消耗。打印速度快的也是节能的一种重要指标,一般情况下人们重视的指标是ppm,即每分钟打印多少页,这在同类产品中已经不再是关键指标,更应该重视选择首页输出速度快的产品。