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复印机租赁要注重哪些方面？
在租赁复印机时租户需求多留一个心眼，替自己选择一个适用、价低、有用的复印机，避免后期需求替换带来的不方便，因此选择适合的复印机至关重要，不过打印机的种类繁复，功用各异，关于外行人而言是很难做出选择的，
一、租赁复印机选择标准——根据企业或个人的业务性质选择
首先明确你所从事的工作是做什么的，这个工作对复印机复印出的纸张有什么要求，所要复印的起伏需求多大，比方是复印工程图或许蓝图，就可以选择工程图复印机，又比·方复印一般的文件报表，那么就可以选择幅面A3的复印机。所需求的幅面不是很大的话，便可选择A4或许B4幅面的复印机，可以节省纸张耗材投入。
二、租赁复印机选择标准——根据企业或个人业务量选择
许多租户在租赁复印机时，一贯以贱价为标准，认为价格低廉是合算的，其实应该根据本身的业务量大小进行选择，业务量大的天然要选择高速型复印机，选择低速型打印机遇延误业务进程。比方某企业每月印量在3000到9000张，这个时分选择租赁中低速复印机即可。
三、租赁复印机选择标准——成本核算
复印机归于消耗类设备，内部的部分零件都有必定的运用寿数，比方碳粉、感光鼓，这些消耗品，在租赁的时分要问询清楚，其运用的寿数及价位。
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1、每天使用复印机前，先提前半小时打开复印机，进行复印机预热工作。
2、定期做好复印机的玻璃稿台的清洁工作，用干净的抹布可轻轻擦拭。
3、在使用复印机的时候，一定要盖好挡板，避免强光刺激眼睛。
4、复印机如果出现异常提醒后，应该立即停机复印机工作，联系复印机租赁服务商，报告相关情况后，询问解决方案。
5、下班后，应该先关闭复印机，再拔掉电源。不可直接拔掉电源。
6、复印机要使用220-240V的交流电源，电压不稳定时，不可使用复印机。
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租用复印机使用门槛低
市场上，一般菜鸟级的复印机价格均在万元左右，配置好一点的一般在几万甚至十几万，对于一些在发展中的微型或小企业来说，只要有复印需求的都很心疼资金的大笔支出。而租赁复印机的只需支付几千元或按月交租几百元，甚至付更低的押金即可拥有，投资成本更低，从而使得越来越多的企业选择租用复印机来满足办公需求。
企业办公减少开支。
通过复印机租赁得到的机器，除了按约定的费用支付和自备复印纸外，不承担其它任何费用，如复印机耗材，维修费用等等。同时，也不用为机器的磨损、折旧和废弃的问题而担忧。企业只根据打印量来控制办公费用，从中大大减少了开支。
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看性能
考虑打印机的性能，需要根据企业公司自身的实际需求来选择功能合适的打印机进行租赁，租赁费用一定要和功能成正比，不能贪图便宜。
看租赁时间
打印机租赁的时间，绝大多数的企业公司，都会选择采用长期租赁的形式，这样租赁费用更低，控制起来也更加方便。打印机长期租赁一般都是一年起租的，这个时候大家需要弄清楚在租赁使用期间，都有哪些灵活的使用服务，比如是否可以调换机器，调换频率是怎么样的，在使用期间能不能更换付款的方式，有没有备用机服务等等方面，不同的打印机租赁公司提供的租赁服务会有所差异，一定要综合对比，选择对企业有利的。
