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档案托管具体流程这种情况需要办理托管的时候，我们要找到人才服务中心同意接收我们的档案，并且开出档案调档函，我们拿着调档去到原工作单位来办理我们的档案准出手续。如果我们是应届毕业生，在毕业离开学校之后，我们的档案需要从学校转出，这个时候我们要确定自己的工作单位或者是人才服务中心的名称。
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托管条件(满足其一即可)：
a.在太原市就业，单位在山西省工商局注册，性质为私有企业或民营企业;
b.工作地点在山西省，省级或省级以上国有企事业单位，辞职、辞退离职人员;
c.山西世纪人才开发有限公司代理单位人员可将其档案存放在代理单位名下。
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太原理工大学是指建校以来从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对本科学生有保存价值的历史记录，是大学生就业、升学、出国留学及今后各级组织选拔、任用、考核的重要依据，是跟随大学生一生的重要原始材料。
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档案工作是学校的基础性工作之一，不可忽视的重要工作，学校应把档案工作纳入总体发展规划，保证对人员编制、档案用房、档案经费的落实，管理实行集一管理的原则。