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打印机使用过程常见问题：无法打印大文件
激光
在使用中应注意以下几点问题：
1、打印机内高压较多，温度较高，不能随便打开机壳。
2、在使用过程中发生卡纸时。一定先确定卡纸部位，然后轻轻的、用巧力将卡纸取出。否则，会损坏有关部位或纸屑留在机器内影响打印质量，甚至损坏机器。
3、打印机用纸，低不能低于52g／平方米，高不能超过130g／平方米，好是用胶版纸或复印纸。不能用铜版纸。
4、打印机工作结束后（下班后），应关闭打印机开关，勿直接断电。
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喷墨打印机
这种打印机采用高速的方式打印，可以和很多的针式彩打相比，而且这种机器的输出效果并不是彩打比得上的。随着它的一点一点的进步，它除了用纸张以外，还可以在普通纸上面打印，这也就剩了许多麻烦。虽然这个机器的价格并不是很贵，可是选择租用的话，相比较于购买还是便宜许多。而且这种打印机很废机器，维修费也是需要的。如果采用打印机租赁，它有专门的服务，帮忙处理这些琐碎。剩下不少麻烦。
激光打印机
这种是可以实现高质量打印的，和喷墨打印机的效果一样，不过彩色打印机可以在普通的纸上面产生高质量的单色和彩色两种输出。还可以完成，大量打印，一台机子就可以完成的工作效率。主要的就是，这台机器费的材料很少，费用也不高，特别是租用机器就非常的划得来。
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现在打印机租赁是能够解决中小企业打印需求的较好途径，如果购置全新打印机的话，投入的成本过高，如果选购二手打印机的话，后期维护费用也是较高，主要的还是设备怎么样心里没有底。像在这种两难的情况之下，打印机租赁就能够从根本问题上解决。
一、资产管理
用户并不需要去承担购买打印机的昂贵费用，这样就可以折旧自己的风险，在设备老化之后解决的问题，固定费用支付还有设备使用期限。
二、办公费用减少
租用打印机比购置运用均匀俭省30%的费用，用户不需承当不可预见的费用产生。租用打印机可依据实践状况，随时晋级改换型号和功用的机器，无需资产再投入，无机器折旧的损失。
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复印机租赁常见问题小贴士双面复印技巧
双面复印时，纸张问题造成的双面效果不好，尤其是双面图片，会出现不清晰的情况。这就是我们可以在复印纸背面找一张黑纸，或者打开复印机的盖板，直接复印，这样双面复印效果会好很多。
复印机租赁常见问题小贴士曝光技巧
复印含有图像的文件时，可以先降低显影浓度，取出曝光窄缝板，再增加光缝，增加曝光，提高复印效果。如果复印件中有不同深度的颜色，可以适当减少曝光，这样也可以显示原稿中的浅色字迹。如何降低曝光度，即将显影浓度值调整到淡化的一侧。