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对于公司业务方面,一定要清楚这点:不是所有人从您的公司名称就知道您的业务范围,所以,您的公司如果是刚起步需要更好的宣传出去,或者您此次的展品不能明确的展示出您的业务范围,这时就需要以直观的图文并存的形式进行展示,以便客户能立即了解到公司的业务范畴。如果您的展品是静态的物件或者无法自行进行动态演示,这时就应该利用高科技技术进行3D动态旋转投影或者利用旋转式的演示牌进行动态演示。
在展台设计方面,设计风格应该是符合公司的整体形象的,所以需要认真考量这次展会所要传达的信息。是希望表现的尽量符合客户的喜好,还是应该纯粹展示展品的特性以及卖点。而有的公司为了节约成本随便弄了几个柜子就是展台,不仅显的低挡而且还让企业显得很没实力,这样就大大降低了自己的营销效果。然后再进行展台的装饰构建,而展位就应该是展现的越宽敞、大气,这样就越可能会吸引客户。
双层展台在展会中也算是比较常见的一种类型了,因其设计较为特别,往往更能吸引参观者的注意,因此很多参展商为了增加展品的曝光率,都会选择搭建这种特殊的展台。在展品的后面摆上镜子,参观者在看展品的时候会有一种空间增大的感觉,特别是那些过道狭小的展位,这种空间感更容易放大。进一步讲,凡是涉及到产品的展示,都要十分重视展台的设计与搭建。在展台搭建过程中,很多的参展商都喜欢采用图案纹饰,并且这些装饰色彩浓烈、立体感较强,突出效果也比较明显。如果使用不到位,这些装饰就会起到喧宾夺主的作用,对于小展台来说,更是如此。
天花板位置,在天花板四个位置装上白色有机镜子,内部安装白炽灯,可以使得展位通体透明,让人感到轻巧明快,不仅可以节省灯光的使用与电费,并且可以增加空间感。每年都会有大大小小的展会展览,且展台搭建也是一个费时费力的过程,关于它的设计,配色,样品等等都需要重点关注,而除了要在这些大的环节上仔细考究,在展台搭建时,一些细节问题上更需要注意。当展台搭建面积已经确定,就要明确好展台的形状和布局,避免过度拥挤或宽松。小的展位面积,再适用深色系的色彩,会让人产生一种沉重感与狭促感,容易让观众感到压抑,从而进一步影响他们参观展品的情绪。通常情况下,在以深色为背景的小展位,参观者平均停留的时间不会超过五分钟,所以展台搭建应该考虑浅色色彩。
展台的目的就是是爲了在展会中给公司带来更多的业绩和企业度,因此,如何搭建企业的展台就显得很重要啦。施工人员在展场内不能生火,如果需要动火施工的(如明火、电焊、气焊),必需经过承办单位事前向保安部申报,经过承办单位同意并做好现场防火安全防备工作,才可以施工或扮演同客户确定工程价格、明确同客户的相互配合要求、签定合同。事实上,成功利用展会营销的秘诀就在于您每次参展的展台设计搭建。根据部门工作单完成制作及准备工作、安排客户到工厂实地察看展台制作及准备情况、完成入场施工、安装等各项手续。现场展位搭建、处理现场追加、变更项目、配合客户展品进场、客户验收。