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目前，许多学校在固定资产管理上没有健全的管理机制，导致资产损坏流失浪费严重，给学校造成了不少的经济损失。而校园固定资产管理系统，能够帮助学校有效改善这些问题，赋能学校资产信息化管理。
目前学校存在的资产管理难题：
1、固定资产管理意识的淡薄，机制不健全。
2、盘点工作量大，信息反映不及时，经常导致资产重复购置。
3、新增固定资产未及时入账，账实不符。
4、固定资产不及时计提折旧，闲置固定资产占用大量资金，导致固定资产数字不真实。
校园固定资产管理系统功能：
1、条码化管理与OA系统集成
校园固定资产管理系统采用了条码技术，对每个固定资产赋予特定的条码标签，进行条码化管理。通过，系统通过接口对接了OA，固定资产实现了从资产申购、采购、入库、领用、退库、报废的全生命周期流程化管理。
2、支持批量导入资产和基础资料信息化管理
支持Excel一键导入固定资产，以及部门、教职工、资产类别、供应商等基础资料。
3、入库管理
资产采购到货后，学校资产管理层使用PDA扫描录入资产管理系统，并提交资产管理部门进行审核，通过后完成资产入库。
4、资产变更
教职工如需领用资产，需要通过校园固定资产管理系统发起领用申请，并填写领用申请单。领用申请提交后，学校资产管理员在系统中进行审批，审批通过后，教职工使用PDA扫描资产条码领用。每个操作步骤都留痕，方便追溯。
5、资产盘点
在盘点任务时，教职工利用PDA对固定资产进行扫码，就可完成资产数据采集。然后采集后的数据会自动同步到校园固定资产管理系统，自动完成资产信息盘点，并生成相应盘点清单以及各种盘点报表。
6、资产折旧
校园固定资产管理系统可按周期统计所有在库的固定资产的价值，折损价值，当前价值等等。
7、低值易耗品
针对学校的笔记本、粉笔、胶带等低值易耗品的管理，系统开发了低值易耗品管理功能，记录低值易耗品的出入库记录等。
为了帮助大家更好地了解标领条码固定资产管理系统，下面简单地介绍一下系统的主要功能以及运作流程：
1、资产条码标识
以往，资产的标识通常通过手写卡片贴上去来进行辨别的。手写工作量大、字迹容易模糊，且一旦资产有了变动后就不能实时更新，无法实时了解该资产的使用情况。
而应用标领条码固定资产管理系统后，可以连接条码打印机进行资产条码标签的打印和粘贴，规范资产的标识。同时，结合PD扫描条码标签，即可实时了解当前资产使用情况。
2、权限划分
通过权限和部门的划分，实现自上而下的管理，同时区分每个用户的系统使用功能和管理的资产，从而确保了系统数据的安全。
3、资产的日常操作
以往，资产的领用/退货、借用/归还、调拨、报废、清理等操作需要手写申请表，再层层审批签字确认，资产管理员再手动更新资产状态，效率比较低。
而应用标领条码固定资产管理系统后，所有的申请与审批流程都在系统中操作完成，再审批通过后，使用PDA扫描资产完成操作，随后系统自动更新资产的使用状态，无需人工更新。
4、资产台账管理
以往，查看资产的情况时，都是通过Excel报表来查看，筛选起来麻烦，而且有时部分资产数据会有问题。而有了系统后，通过台账功能，可以实时了解到当前企业的资产总量，使用情况、存放地点、使用人、使用状态等等。
5、资产损坏和维修
资产从损坏到维修，系统都会自动进行记录，保证资产的可追溯性。因此，当资产出现损坏时，可以利用系统快速明确责任，然后通过系统将这个资产变为损坏状态，形成损坏记录，随后进行资产的维修。
6、资产折旧
通过在标领条码固定资产管理系统中设置资产的净值率、折旧率，然后根据入库时间自动计算资产的每个月折旧数据，提高资产折旧的准确率。
7、资产盘点
在资产盘点时，可以通过不同条件来创建盘点单，然后结合PDA设备，扫描资产条码进行盘点。盘点数据自动保存，确保账实相符。盘点完成后，会自动生成盘盈盘亏等盘点报表，大大提升了盘点效率。
由于固定资产的具有数量大、价值高、使用地点分散等特点，尽管许多企业使用了固定资产管理系统，但在固定资产的标签规范、状态跟踪、盘点等工作上并没有得到较好的改进，在资产管理上仍然是采用手工与计算机结合的方式。为了有效解决资产分散、实时动态无法掌控等问题，有必要在固定资产管理系统的基础上集成条码技术，以此来突破管理瓶颈。
那么，固定资产管理系统集成条码技术，企业应该如何操作，具体如下：
一、设计打印资产条码标签
在固定资产管理痛集成条码技术后，企业可以通过系统设计资产的条码标签模板，然后结合原有固定资产编码生成条码标签，并通过条码打印机打印出来。打印出来的条码标签具有防水、放油、防撕裂、粘固等特点，可以确保条码标签信息清晰以及长期保存。
二、将条码标签贴到固定资产上
对于企业现有或刚入库的固定资产，使用固定资产管理系统集成条码技术打印相应的条码标签后，将条码标签粘贴到固定资产上，以便日后的管理。
三、使用条码采集器（PDA）扫描操作
固定资产管理系统集成条码技术后，资产的入库、领用、借用、退还、归还、盘点、折旧、维修、报废等业务需要在系统中进行申请审批，通过之后，再使用条码采集器（PDA）进行现场管理。通过系统推送任务到PDA上或直接使用PDA创建任务，再按照流程扫描固定资产上的条码标签，即可完成相关任务。
四、数据采集与同步
扫描作业完成后，可通过PDA扫描采集到的数据同步到固定资产管理系统当中，自动更新系统中的数据，确保数据的准确性与实时性，无需人工手动录入。同时，系统中的数据也可同步到PDA手持终端，可便于现场的查询与调用等。
以上就是固定资产管理系统集成条码技术，企业的使用操作流程。通过条码技术的导入，资产的使用、变更等都会形成操作记录，能够有效解决资产使用地点分散的管理瓶颈，并能实时掌握资产的动态情况，让资产管理更加有条理。
