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太原市12家档案存放机构有山西省人力资源市场、太原市人才交流服务中心、小店区人才交流服务中心、迎泽区人才交流服务中心等。人事档案是一个人经历、学历、职称、政审、能力、性格等情况的记载，表明一个人的行政隶属关系。此外，档案是机关、事业单位招聘录用审核人才的重要依据之一。
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工作人员要忠于职守、熟悉业务、掌握政策、严格把关、保守秘密、认真负责的做好材料的收集归档转递等工作。学校应当按照有关规定采取有效的防护措施，保障其依法享有社会保险待遇以及其他有关待遇，并按有关规定予以补助。
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学校建立符合的档案存放环境，逐步加强档案管理工作的硬件建设，对档案材料要专柜严格保管，对所存档案和资料的保管情况定期进行检查，严禁在库房吸烟，严禁存放物品，消除安全隐患，做好档案的防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等工作。
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档案拆开了怎么办，手上的是学籍档案还是单位离职的人事档案，学籍档案的话找学校办理封档，人事档案找提出档案的单位进行档案封档然后存档到户籍地人才中心，具体情况具体分析。如果自己解决不了可以找代办机构办理档案存档。