储藏柜架内收藏着大量的有参考价值和保存价值的珍贵文献资料，其内部空间的环境直接影响着企业档案文件的质量及保管的安全性。储藏柜架档案库房管理工作主要是维护秩序与保护实体两个基本方面，是档案实体保管工作的主要体现形式，是将已整理好的档案资料存入柜架，并按照相应的类别进行分类上架排放，对库房现存档案资料进行日常性的维护、利用、保护等管理性工作。
分类排架是目前大多数单位部门普遍采用的排架方法，如果采用这种排架法，那么对进入储藏柜架的书只需按照顺序号进行上架。 它的优点不容置疑，无需叙述，但是它需要库容量大、 书架充足。与此同时它的缺点非常明显：①需要预留空间以便接纳新入藏的档案资料，这样就浪费空间，达不到密集藏书的目的。 ②随着时间的推移，剔旧到储藏柜架的书将会增多， 就会造成预留空间不足而需要倒架。 这就造成费时、 费力、 费钱、 费物。
储藏柜架改变了档案、书籍、资料等管理人员的工作方式,提高了工作效率,这将使资料和档案的查询、存取更快捷、更方便，对于提高书籍、档案、资料等存储、查阅利用、管理等的具有重要意义。首先，对于储藏柜架板材的加工，要求在板材剪切下料、冲压、轧压等工序需全部达到模具化，零件组合焊接从轨道、立柱、底盘、封门的钻孔等工序，需全部达到工装夹具化，以使产品具有优良的互换性和协调性。