具体说明一下储藏柜架对档案有着几个方面的保护作用。
1、支撑作用
档案装具尤其是储藏柜架,具有较大的物理强度,可以保护档案免受直接的外来机械性损害如灾害造成的库房塌陷破坏,还可以分散档案之间的相互挤压损害如变形、粘连、印染等。
2、阻隔作用
储藏柜架可以阻隔外界环境中不良因素的作用,包括轻微的机械损害如划伤、磨损等,空气中不良因素如温湿度、有害气体等的损害,灾害或事故造成的水灾或火灾损害,粉尘的不良影响,以及害虫侵入、霉菌等等。
好的储藏柜架对外界环境波动及灾害具有缓冲作用,这种作用轻微但作用重大。即使在条件良好的档案馆,温湿度仍处于不断的上下波动之中,尤其是管理不科学的库房这种波动甚至比外界自然情况下的波动更大,由于大部分档案由多种材料构成,并多具有分层结构,温湿度的波动会持续对其内在结构造成破坏,尤其是磁带、胶片、照片、光盘、折叠的档案以及老化变脆的档案,从而影响档案的实际寿命。
储藏柜架内收藏着大量的有参考价值和保存价值的珍贵文献资料,其内部空间的环境直接影响着企业档案文件的质量及保管的安全性。储藏柜架档案库房管理工作主要是维护秩序与保护实体两个基本方面,是档案实体保管工作的主要体现形式,是将已整理好的档案资料存入柜架,并按照相应的类别进行分类上架排放,对库房现存档案资料进行日常性的维护、利用、保护等管理性工作。
储藏柜架概述
密集书库是以储藏柜架作为书架收藏文献资料的库房,这种库房的荷载可按实际荷载选用。密集书库是三线典藏制的一种具体体现:首先是利用频率高的图书,一般采用室内阅览和外借的方式;二线藏书,利用率较低的图书,多为提供外借服务用书;三线藏书,利用率极低的书,由于读者不多,一般用储藏柜架存放。密集书库的配备设施是专门用储藏架,这样可以使单位积累的藏书容量提高 。