如何验收智能档案密集柜呢?
1、安装调试后试用，在购买密集架后，客户都会先试用，这个时候开机试用不是测试密集架的运作是否正常，而是在运作过程中密集架整体封闭性是否完好，噪音是否很大等，这些方面都需要判断。
2、检查密集架排列位置是否合理，档案密集架在使用的之前先要考虑密集架的摆放位置。要选择空间比较大的地方。
3、档案密集架整体检查，整体检查密集架的侧壁，同时开机运作应再看一下物品放入搁架上后密集架是否运作良好，压缩机接头等细小的部位是否完全无问题。
4、档案密集架整体移动，一切检查完毕后，可以开机运作了。在运作的时候要先把密集架内部摆放物品的搁架消毒一遍。
5、密集架调控，这点是必要的，在运作时要先调控好密集架，可以联系厂家进行调试和培训。
6、日常检查维护，这点为重要，在使用过程中，轨道运作会造成一些磨损和密集架的污损，这些都是造成密集架小毛病的重要。所以，要定时对密集架进行保修和清洁。
智能档案密集柜都是由哪些结构组成的呢?
轨道:包括槽轨和导轨。
架体:包括立柱、挂板、搁板、挡书条、防尘板。柱子:支撑整个框架的直立柱子。挂板:放置在架子之间，起到支撑和固定的作用。书架:存放档案的平板。挡书栏:用于分隔两边存储数据以防止混淆的栏。防尘板:置于框架顶部，用于防尘。
传动装置:包括链条、齿轮、曲柄、轴承、滚轮和锁。
底盘:主要用于支撑架体底座。
密封装置:可防止密集架组合时因撞击而损坏，同时可降低密集架组合时产生的噪音，起到防碰撞、防尘、防潮、防噪音、防鼠的作用。
面板:包括内侧板、外侧板和门板。
顶板:文件压缩架架体的顶部。
目录框:设置在机柜侧板上，用于放置文件分类信息卡。
防倾倒装置:安装在密集架底盘与导轨的连接处，用于稳固密集架，防止文件密集架倾倒。
智能档案密集柜优势有哪些？
1.智能档案密集柜能够自动检测出来，提醒作业人员并进行调理；档案智能密集柜的列与列之前都装有红外感应体系，可以自动识别是否有人员或档案资料，安全措施到位；远程操作这个功能也受到很多用户的认可，经过电脑端即可检查档案的存储位置。
2.智能密集架有着很明显的使用优势，智能密集柜拥有者智能型的方案密集架和集成的管理系统，它通过一套软件就可以进行控制，同时可以实现档案的管理，条目级管理以及档案室内部温湿度的控制。
3.智能密集柜使得管理更加的有序，因为智能密集柜都有一个主控的电脑，通过这个电脑就可以进行存取档案，并且显示相关的信息，工作人员可以根据电脑上的显示有针对性的去存取相关的档案和资料，非常的方便，而且可以大化的提高工作效率，减少了无谓的劳动消耗，使得档案的管理更加的智能化。
4.智能密集柜可以更好的管理温度，因为储存空间有时候对于温度有一定的要求，通过智能密集柜可以很好的控制温度，不需要进行人工的控制和改变，通过其智能系统可以实现温度的记录，控制等，并且自动的显示密集架的内外温度情况，从而使得温度维持在一个良好的状态。
