智慧档案平台科学分类
（1）文档库目录根据文档的用途不同分4种地图浏览方式，零件结构树、性能结构树、项目结构以及组织结构。
按照组织架构分类：按部门的维度整理部门的知识体系，也可以按照团队，可在移动端查看部门KM，其中包含部门文件库分类管理，文件夹的上传，批量上传文件、文件夹批量、文档标签、资料分享、编辑预览等的管理。
按照标签分类：支持在批量上传的同时对文档批量做标签，同时支持一文档多标签的形式，支持标签的分类管理；如果在一定词频和词库基础上，继续添加文档，系统会自动匹配标签。
按文档类型分类：文件夹的文档、视频、音频几种分类：文件夹的上传，批量上传文件、文件夹批量、文档标签、资料分享、编辑预览等的管理。
（2）版本管理：始终显示版本，同时保留历史版本数据，告别版本混乱。
智慧档案平台应用
1.基于OCR技术生成档案数字化成果文本数据资源库，结合应用原生电子档案内容信息，实现了档案信息资源的数据化管理，可以进行全文检索，并采用数据挖掘技术构建虚拟资源库，突破了传统的档案数字化理念，对实现档案资源的深度控制和挖掘创造了条件。
2.基于数据智能采集技术，采用多样化、组合式信息资源收集方式，实现了智慧城市建设中重要的信息资源之一 —— 档案数据库的接收和有序管理。采用大数据技术的智慧档案馆，通过云计算技术虚拟合并各档案馆之间的数据，做到实时互通，跨馆出证。
3.采用模型控制技术，实现了机关归档电子文件质量监管、进馆电子档案质量检查、开放档案划控辅助管理、档案馆业务目标督查等工作的辅助管理，有效进了档案馆业务工作的信息化。
4.应用RFID 技术，实现了智慧档案馆智能感知管理平台对实体档案、在馆人员及相关业务信息的综合感知和智能处置，拓展了RFID技术在档案馆工作中的应用领域。如文档服务中心发出调卷指令后，在规定时间内库区RFID 标签信息阅读器未感知到相关档案出库信息，将自动发送短信提示库房保管人员办理调卷业务。
智慧档案平台合理利用资源
合理地利用各地的自然资源，为档案馆的长期运行维护提供低能耗、低污染的保障，是一件非常有意义的事情。比如：太阳能的利用，地热资源的利用，天然降水(雨水)的利用等。加拿大国家档案图书馆位于渥太华附近，地处北回归线附近，新档案馆采用复层弧形穹顶设计收集太阳能热量。新加坡国家档案馆收集雨水，用于浇花和打扫卫生等用途。对馆库周围进行绿化，创造适宜的小环境，还在库房的平台上种植一些特殊的花草，有效地降低了库房的温度。
智慧档案平台
精细化电子档案权限体系，对电子文件条目，电子文件进行精细化的权限控制，实现对单条电子文件的在线浏览、，打印的权限控制，保护电子档案安全。配合平台日志体系，通过重点数据加密传输，防止、结合防火墙等其它软、硬件设备等技术手段，保护电子档案数据的安全。
格式整合规范化电子文件的统一存储格式
利用信息化技术，将归档的电子文件转换为PDF格式保存，确保档案保存的长久。
可视化远程控制智能库房
利用虚拟3D的方式，直观的展示档案库房。可远程操作密集架进行开架、合架，架体通风等动作。同时，进行实时的监控视频同步播放，通过图表等多种方式实时展示库房的实时环境数据（温度、湿度、空气质量等）。
