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激光打印机的技术结构要比喷墨打印机复杂许多，这在无形中增加了产品的造价，因而在前期投入上喷墨打印机占据了很明显的优势，一般的喷墨打印机只需区区几百元，有个别的产品甚至更低，而黑白激光打印机则始终徘徊在千元的门槛。因此也就有观点认为，需要相对高昂的前期投入的激光打印机无法比拼过的喷墨打印机。
其实这种观点忽略了一个非常关键的隐藏因素，那就是喷墨打印机也不是一开始就都是这么的，其产品诞生到普及应用一样经过了一个长期的过程。而在另一个方面，激光打印机的价格也是正在一步步下探，是否能降到跟喷墨打印机一样的价位就不得而知，但突破消费者的心理价位将是迟早的事情。
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1、降低企业承担设备过时的风险。随着数字技术的快速发展，办公类设备其升级的速度也在变快。许多打印机的功能在不断提升，若企业在旧机器无法满足业务需求，需要花较多资金选购新机器时，就不如直接选择比较好的租赁公司来租赁所需的设备来的划算了。这样设备更新过时的风险，就直接转移到了租赁公司身上。
2、价格便宜。相对于选购一台新的打印机而言，租赁公司所提供的可供租赁的设备，其功能可选性较多，且租赁费用要比购机费用明显低的多。对企业而言，短期内所需要投入的成本能大大降低。
3、可随时随地依据需求挑选对应的型号。企业在运行的过程中，购买一台新打印机，其所能选购的型号只有一种。若是直接找打印机租赁公司进行设备的租赁，则可能挑选的型号是多种的，能更好的满足企业业务变动中的各种应用需求。
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复印机租赁使用中清洁方法。清洁工作是复印机定期保养工作的一项重要内容。某些故障会随着清洁工作的完成而排除。在现场维修工作中“维”的内容和工作量往往比“修”的内容和工作量大得多。
维修或操作人员对复印机的光学系统、光导体、电极、显影器、清洁器、定影器以及纸路的检查和清洁工作往往做得很细，但对于传感器的检查和清洁工作却往往不够重视。而复印机的许多故障恰恰是由于传感器污脏引起的。
无论是光电半导体管还是发光二极管表面污脏，均相当于有复印纸缠绕光导体，操作板上显示卡纸信号，但事实上复印机内并没有卡纸。当稿台或光学台不前进或不返回时(通常伴有自诊断代码显示)，可能有导轨需加油润滑或驱动故障方面的原因，但也应注意检测稿台或光学台移动位置的传感器污脏的情况。在清洁工作之后，还应仔细观察传动链条是否松弛、稿台或光学台移动是否平稳、有无异常声响，并应检查光导体和显影剂的使用情况。
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1.租期.
人们在进行打印机租赁时会选择比较长的时间，因为时间越长成本就越低，一般租借时间都是一年开始。要弄清楚的是，在租赁期间内，会有哪些不同的机制，打印机的型号是否能更换，另外就是要看付款方式是否能根据实际情况改变。
2、了解新旧程度.
这个因素直接影响打印机租赁价格，老款打印机或多或少存在一些问题，供应商虽然也提供免费维修服务，但一个打印机经常出故障会影响您的生产力。如今多数租借打印机6-7成新，如果有公司宣称自己是全新打印机，那你就要提高警惕了。
3.租金及其支付.
打印租赁费一般包括押金，月租及打印费。保证金一般不超过5000元，合同期满后双方确认设备没有人为损坏，押金将全部退还。