大多数软体办公桌椅都是皮质的或者布艺的，表面一般不脏，在打扫清理时只需要将皮质表面轻轻擦拭一下即可。当采购办公家具时，其中一个区域是公司人员办公集中的区域，那就是职员办公区域。不然会导致实木变腐，降低使用质量。办公室等场所会用到板式办公桌椅，但是由于场所的不同，因此使用的桌椅组合设计也不同。公司办公桌椅通常使用职员桌。L型办公桌相比直条办公桌的桌面范围更大，更能够满足员工随意放置物品的自由，以及办公的需求。在桌面空余的空间放置一些绿色小盆栽和一些装饰物，不仅能增加办公室的美感，绿色植物还具有防辐射的功能。
为了调节建筑本身带来的不适感，可以选择一些深色的办公家具。光线充足的办公室让空间看着通透舒畅，所以原木色和商务灰与之匹配，会提升空间的质感和格调。办公桌椅的选择成为公司装修过程中比较重要的问题，那么在选择办公桌椅的时候，该如何正确的选择呢？科技研发机构或者事单位，追求设计风格趋向于简约化，简单的颜色较为合适，譬如白色和淡蓝色。若是光照有所欠缺的独办公室，不宜选用颜色暗沉的办公家具，温润的砖红色和黄色可以衬托出空间的温暖属性。目前所使用的大部分座椅都是可调节高度的，对办公桌没有特别明确的高度标准。
就办公桌椅而言，主要是实木和板式家具，板式家具占据了80%以上的市场。板式办公桌椅简洁大方，安装方便快捷，，是大多数企业用户的主要产品。按照我国现在正常人体身高来计量，办公桌高度一般在720-780厘米为标准，考虑到办公桌下面腿部的活动区域，为了适应人体的结构，办公桌的高度应在办公椅高度的基础上再加280厘米，舒服的办公桌高度能直接影响我们的身体健康，如果不合适，会直接损坏我们的腰椎、脊柱等部位。一般办公室选择办公桌，主要是根据三个方面的来选择员工办公桌的颜色：工作性质、空间面积、以及办公室的采光程度。
