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在现代的企业管理之中，考勤打开、门禁考勤等各类智能办公设备已经逐步的进入了大众的视野，而这些智能办公设备也对企业的运营起到了关键的作用，一般而言，智能办公设备的作用如下：
1.加强员工的工作意识和时间意识，并起到合理的提醒和监督作用。
2.方便管理人员实时的知道公司的上班时间、人数等关键信息，从而得到一套科学的考勤管理方案。
3.建立科学、规范、公平的考勤办法，行成标准化的考勤管理模式。
4.智能报表，显著提高人事、行政、内勤等部门工作效率。现在市面上比较流行的考勤方式一般分为三种，分别是读卡考勤、指纹考勤和人脸识别考勤。
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使用指纹考勤机软件查看数据：
(1)把U盘插到考勤机上---长按M/ok进入菜单—U盘管理—下数据—下考勤数据。
(2)打开软件点击左上角数据—USB闪盘管理—选择类型—对话框上第三项—导入记录数据到电脑—点击右侧“从U盘导入记录数据”。
(3)打开出勤记录查询，打印。
(4)打开统计报表查看。
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人脸识别考勤机使用方法
1.“MENU” —》管理员验证，进入系统—》登记用户—》输入“工号”按OK—》人脸图像采集，完后按OK保存。若为头一次使用设备，管理员均未设定，按MENU，直接进入配置管理员模块。
2.设备连接： 安装完软件，点击“设备管理”—》 “添加”—》输入“设备号”，“名称”，“设备类型”，“IP地址”—》按“确认”。然后点击“员工管理”—》“导入”—》“从设备导入”—》“查询设备中所有员信息”将员工信息从设备接收下来—》“全部保存”。
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