贴标机的机械系统包括驱动轮、贴标轮和一个卷轴。驱动轮间歇性地拖动标签带运动，标签带从卷轴中被拉出，同时经过贴标轮贴标轮会将标签带压在箱子上。产品标签位置正、整齐、失误率小，看上去自然美观、大方，能够提高客户体验，也能提升品牌价值。随着行业的不断发展，贴标机的种类也变得多样化。而不同贴标机的应用范围同样有所差异，比如平面贴标机，可实现产品的上平面、上弧面贴标与贴膜，比如化妆盒、塑料瓶身等；圆瓶贴标机主要适用于圆柱体、圆锥体圆周面上的贴标，比如药瓶，塑料瓶等；侧面贴标机主要适用于侧平面、侧弧面贴标，比如扁瓶、方盒之类的产品。
全自动贴标机相对半自动贴标机、人工贴标，主要有三大优势：一是省人工，全自动贴标机在贴标过程中无须人工，节省了人工成本，还解决了招工难的问题。二是速度快，全自动贴标机的贴标速度是半自动贴标机的3至5倍，三是贴标。贴标机产品本身价格就比较贵，不同型号的贴标机由不同的适用对象，价格也不一样。当贴标机的功能越多价格也就越高。在自动贴标机设备行业的生产中，改变了过去的传统观念，低碳节能成为发展的主流。
全自动贴标机相对半自动贴标机、人工贴标，主要有三大优势：一是省人工，全自动贴标机在贴标过程中无须人工，节省了人工成本，还解决了招工难的问题。二是速度快，全自动贴标机的贴标速度是半自动贴标机的3至5倍，三是贴标。自动贴标设备操作简单，易于使用，单人可同时对多台设备进行操作，贴标整齐、美观，能有效避免人工贴标造成的歪斜、翘标、褶皱等诸多问题。由于有关于商品的各项属性、运用留意事项、消费日期等都包含在商品标签上，直接透漏出贴标机的重要作用。