钢制文件柜一般采用冷轧钢板压制而成，然后在表面采用粉末静电喷涂等众多工艺技术，不易变形，耐磨耐损，。且其外观设计更加时尚漂亮、搬运方便更符合现代办公理念。外观文件柜对外观的平整性要求较严格，其边缘的棱角要规范，并且所形成的角度为90度的直角。钢制文件柜质量好坏的原因非常多，不仅仅是材料和钢板厚度，文件柜生产工艺也影响文件柜质量，同样质量和厚度的冷轧钢，如果生产工艺不同，文件柜质量也会良莠不齐。
要在大多数金属文件柜上打开抽屉，必须按下一个称为“拇指”的小滑动机构来释放和打开抽屉，每个抽屉都有一个手柄，用来拉抽屉。在每个抽屉的正面上，通常有一个标签夹，以便使用者识别抽屉的内容。板材的厚度要选择偏厚的，这样生产出的文件柜才会比较坚固耐用。薄板的价格固然诱人，使用寿命却令人堪忧，承重性差易导致变形。钢制文件柜质量好坏的原因非常多，不仅仅是材料和钢板厚度，文件柜生产工艺也影响文件柜质量，同样质量和厚度的冷轧钢，如果生产工艺不同，文件柜质量也会良莠不齐。
玻璃文件柜在日常清洁时，用湿毛巾或报纸擦拭即可，如果遇到污迹可以用毛巾蘸啤酒或温热的食醋擦除，也可以用市面出售的玻璃清洁洗剂，但是忌用酸碱性的溶液清洁。由于电镀和喷砂产品的外观光亮，较容易看到指纹污渍，而影响产品外观上涂层的美感。这种家具只需要用干净的绒布或毛巾擦拭即可。购买钢制文件柜之前，需要了解文件柜的合成材料，尽量选用的冷轧钢板，国内一级冷轧钢板是很高的选择。